Tutorial App Secretario de la Congregación en Android - Secretario de Congregacion

[● João123]

Este proceso es realmente muy sencillo, por lo que no se requiere ser un experto en la informática. Por protección a los datos privados no se publicaran videos. No obstante mostrare con imágenes las tareas y funciones mas importantes. Proveer una guía a manejar esta herramienta.

1. Descargar la apk de Play Store.

2. Instalar la apk en su dispositivo

3. Configuraciones Generales de la apk

3.1 Pantalla inicial

 

3.1.1 Damos clic en el menú desplegable

 

3.1.2 Despliega las opciones que se presentan en las dos siguientes fotos

 

 

 

3.1.3 En en el menú desplegable principal podemos enviar recordatorio, cerrar el mes, ajustes, formulario S-1, Solicitudes, análisis de actividad, informe de análisis, archivo de congregación, publicadores favoritos, grupos para el servicio del campo y configuraciones.

3.1.3.1 Enviar recordatorio: seleccionar los hermanos que no han informado y recordarles que envíen el informe.

 

3.1.3.2 Cerrar el mes: opción de cerrar o abrir mes para enviar informe a la sucursal

3.1.3.3 Ajustes: modificar el informe por diferencia

 

3.1.3.4 Formulario S-1: crear un archivo excel con el informe de servicio de la congregación, que será enviado a la sucursal

3.1.3.5 Solicitudes (precursores auxiliares): registro de precursores auxiliares.

 

3.1.3.6 Análisis de actividad (Precursores regulares): genera un archivo exel con la actividad de los precursores

3.1.3.7 Informe de análisis (congregación): mostrara publicadores inactivo, sordos, ciegos, entre otros

 

3.1.3.8 Archivo de congregación: generar archivos de la congregacion en varios formatos

 

3.1.3.9 Publicadores favoritos: podemos escoger que publicadores tendrán acceso directo (recomiendo precursores regulares) 

3.1.3.10 Grupos para el servicio del campo: crear, editar grupos de congregación

 

3.1.3.11 Configuraciones: configurar idioma, grupos de servicio, recordatorio, respaldo, exportación, seguridad.

 

Idioma: seleccionar idioma, formato de fecha

General: seleccionamos las características que deseemos

 

Copia de seguridad en línea: seleccionamos las características que deseemos

 

Copia de seguridad locales: seleccionamos las características que deseemos. Importante siempre hacer respaldo porque se eliminan los datos. Una sugerencia es guardar el respaldo en varios dispositivos

 

Importar registros: podemos importar desde el aplicativo Secretario de Congregación, desde el teléfono y muestra el modelo de como podemos importar. Seleccionamos el método que queremos usar.

 

Desde el teléfono

Ingresar Publicadores a la apk

Esta sección es la mas importante. Por eso, debemos crear la tabla inicial en excel 2010 o superior, y luego importar en la apk

 

Formato para agregar los archivos

 

Como importar. seleccionamos el método y nos indicara como hacerlo

 

Exportar registros: indicamos en las carpetas que deseamos que el aplicación guarde los registros generados y debemos agregar los formularios oficiales para que la aplicación genere los registros.

Acá podemos agregar los formularios respectivos para exportar los datos que ingresaremos (S-21, S-88 y S-1 si aplica) Debe descargar de jw.org, formularios. Seleccionamos la carpeta donde estarán alojados. Generalmente, funciona que la carpeta este en el directorio del teléfono, no en la memoria SD. Sin embargo para exportar los formulario con datos si podemos escoger la memoria SD

 

Seguridad: seleccionamos las características que queramos

3.2.1 Menú Publicadores

 

3.2.2 Dar clic menú despegable

 

3.2.3 Tendremos todas las opciones que muestra la foto

 

3.3.1 Menú Informes

 

3.3.2 Mostrara los publicadores

 

3.3.3 Dar clic menú despegable

 

3.3.4 Tendremos todas las opciones que muestra la foto

3.4.1 Menú asistencia

 

3.4.2 Mostrara la asistencia del mes

 

3.4.3 Dar clic menú despegable

 

3.4.4 Tendremos todas las opciones que muestra la foto. Asistencia de la congregación y por grupos

 

3.4.4 Si damos clic en el símbolo +

 

3.4.6 Podremos agregar la asistencia manualmente

3.5.1 Menú Formularios S-21

 

3.5.2 Mostrara los formularios que podemos compartir

 

3.5.3 Danos clic en el menú desplegable

 

3.5.4 Tendremos todas las opciones que muestra la foto. Podemos escoger si compartir congregación o por publicador. Ideal para la visita del viajante